Для чего нужен Управленческий учет – с ним или без него жить дальше.

Для чего нужен управленческий учет? Этим вопросом в процессе управления задается каждый собственник, Генеральный директор и другие ТОП менеджеры компаний. И тут мнения зачастую расходятся. Так как в наших реалиях многие до сих пор предполагают, что управленческий учет — это теневой учет, хотя на самом деле это не так!! И сложившееся мнение — это наследие прошлого века, которое до сих пор гуляет по просторам нашей родины.

И так, основной целью управленческого учёта является преимущественно способствование увеличения доходной составляющей компании и собственников, а именно прибыли компании. При этом управленческий учет решает ряд задач:

Обеспечивает руководство компании информацией для принятий решений, консолидированными результатами работы компании в определенном периоде, состоящего из неограниченного количества юридических лиц и структурных подразделений;
Показывает результаты работы отдельных направлений работы компании, (ими могут быть виды деятельности, товаров и др.), независимо от распределения между отделами, подразделениями, юридическими лицами, входящими в компанию;
Показывает результаты работы и по каждому сотруднику в структурном подразделениям, которыми могут быть отделы, цеха и др.;
Осуществляет контроль над расходами путём их учёта по видам и центрам возникновения затрат;
Данные о доходах и расходах компании в определённом разрезе и выявляет общие тенденции развития, дает возможность смоделировать возможные варианты развития;
Осуществлять планирование и контроль над выполнением бюджета, как отдельными сотрудниками так и центрами затрат, и всей компании в целом;
Ведёт оперативный учёт расчётов с отдельными контрагентами, взаиморасчётов между собственными юридическими лицами.

Из всего выше описанного следует, что для эффективного ведения управленческого учёта необходимо правильно поставить задачи исполнителям. Задачи следующего характера:

определить (приказом закрепить) ответственных сотрудников, за предоставление информации.
определить какие показатели необходимы для составления управленческих отчетов
сроки в которые необходимо присылать данные
в каком виде – тут имеется в виду форма отчета, таблицы, диаграммы, аналитическая записка.

Для постановки управленческого учета в компании есть несколько путей или самостоятельно все делать наняв при этом бизнес-аналитика, для простроения всех процессов в компании и согласования всех процессов существующих в компании и их оптимизацию. Или нанять компанию которая в течении полугода настроит систему и еще примерно один-два квартала, настройка, так сказать пуско-наладочные работы.

При любом выбранном варианте, необходимо:

Привлечение высококвалифицированных специалистов, с опытом, знанием и пониманием финансового анализа, бухгалтерского учёта, системы налогообложения, принципов финансового учёта, информатики, 1-С систем и программных продуктов в которых работает Ваша компания;
Глубокое вовлечение руководства компании во все процессы ведения учёта и в процесс постановки учета в компании
Обеспечение взаимодействием различных служб для предоставления соответствующей информации в управленческий учёт;
Обеспечение всех специалистов необходимой информацией, так как при неполной информации управленческий учёт теряет смысл в целом и общем;
Определение специфической для каждой компании методики управленческого учета, определяя направления деятельности, виды деятельности, номенклатуру, товары, центры дохода, центры затрат, учётную политику, форматы отчётности, процедуры получения информации;
Наличие компьютерных программ, специально разработанных или адаптированных для этих целей.

Далее хочу отметить, что если у Вас появился: для чего и зачем идти на такие неудобства, денежные затраты и жертвы, если на пример у Вас уже есть люди и структуры, кто несет ответственность перед руководством за финансовое положение, а именно: бухгалтера, финансовый директор, отдел финансового анализа, плановый отдел и тому подобное? Ответ простой, дело в том, что управленческий учёт занимает особое место в финансовой системе бизнеса, и уже имеющиеся сотрудники скорее всего будут пытаться продолжать работать в рамках своего комфорта, а не стремиться к изменениям в своих процессах, не видя новых горизонтов.

В любом случае необходимо помнить, что в хаосе и в ненастроенных бизнес процессах, намного проще упускать и терять то что не хочется делать или можно отложить на потом. Тог да как в прописанных регламентах, сроках, задачах, правильно настроенных календарях упустить или не выполнить что-то крайне затруднительно.

Поэтому вывод следующий управленческий учет нужен только тем, кто реально управляет своим бизнесом или стремиться к этому. Управленческий учет нужен тогда когла скорость принятия управленческих решений должна быть молниеносной, а не опираться на интуицию и слова я так чувствую.

И в заключении приведу цитату из одной книги Орлова А.:

Этим занимается Ира

Когда в компании используется затуманенная схема управления, вместо должностей в описании технологии работы часто используются имена. Конечно, во фразе «За это у нас отвечает Ира» особого криминала нет. Она может означать, что речь идет, к примеру, о функциях финансового контролера, которые сейчас исполняет Ира, а завтра, если потребуется, будет исполнять Маша.

Хуже, когда Ира оказывается неотделимой от своих функций по причинам:

высочайшего уровня доверия к ней;
уровня уникальных знаний и опыта;
отсутствия перечня выполняемых ею функций в виде, зафиксированном даже не на бумаге или в файле, но хотя бы в головах ее руководителей.

В результате при увольнении этой Иры выясняется, что те ее функции, про которые смогли вспомнить, необходимо разложить на двух других Ир, одну Машу, а также Костю, Пашу и Андрея, работающих вдобавок в совершенно других подразделениях. Людям этим нужно как-то согласовывать свою деятельность, чего в компании делать почти не умеют. А еще через пару месяцев, потеряв несколько миллионов рублей, руководство догадается, что у Иры были и еще какие-то обязанности, которые теперь не выполняет никто.»